Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement & Versand
Unternehmenseinheit:
EBZ SysTec GmbH
Standort:
Ravensburg, DE
Kategorie:
Verwaltung & Zentralbereiche
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Fuhrparkmanagement & Versand sind Sie für die Organisation und Verwaltung eines Fuhrparks mit über 110 Fahrzeugen verantwortlich – von der Servicekoordination bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben im Versand, wie die Erstellung von Versanddokumenten und die Organisation von Transporten, stets unter Berücksichtigung geltender Vorschriften.
Ihre Aufgaben
- Erledigen von Fahrdiensten, Vereinbarung von Serviceterminen, Vornehmen von An, Ab- und Ummeldungen von Fahrzeugen
- Entwickeln Sie passende Einkaufsstrategien und führen Sie Verhandlungen mit Herstellern, Lieferanten, Werkstätten und anderen Dienstleistern für Service- und Verschleißteile.
- Sie haben in der Firma den besten Überblick über die aktuelle Rechtslage in Sachen Versicherung, Verkehrssicherheit und Versteuerung von Firmenwagen und Sie übernehmen die Unterweisung aller Dienstwagenfahrer vor.
- Erstellung von Versanddokumenten (Frachtpapiere, Lieferantenerklärungen, Präferenzpapiere etc.) unter Beachtung exportrechtlicher und zolltariflicher Bestimmungen
- Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht, inklusive Spezial- und Schwertransporte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr hohe Service- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen:
- Erste Berufserfahrung in der Administration von Mietwagen und/oder Fuhrparks wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA
- Erfahrung im Bereich internationale Versandabwicklung
- Kenntnisse in der Export- und Importabfertigung inkl. Exportkontrolle
- Gute Englischkenntnisse